Внимание! Все права на использование статьи принадлежат компании "Транс-Атлант". Несогласованное копирование или использование статей преследуется по закону "Об авторском праве и смежных правах"

Переезд офиса: действуем последовательно

    Среди всех переездов перевозка офиса на новое место является наиболее ответственным процессом. Сложность задачи объясняется тем, что за короткий промежуток времени необходимо в целости и сохранности транспортировать не только мебель, но и ценные документы, а также дорогостоящую оргтехнику. Привлечение транспортной компании, с наилучшей стороны зарекомендовавшей себя на рынке офисных переездов, является правильным выбором при перемещении предприятия в новое здание.

Однако, даже доверяя переезд офиса профессионалам, стоит знать об этапах, которые будут сопутствовать перевозке. Изначально составляется договор, в котором указывается стоимость и объем работ, затем оценщики производят опись имущества. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В описи перечисляются предметы, подлежащие перевозке, указывается их состояние и количество. Представители компании-грузоперевозчика в присутствии Заказчика проверяют работоспособность оргтехники. После того, как составлена опись, можно приступать к упаковке и демонтажу мебели (оборудования).

Разборку мебели целесообразно доверить компетентным мастерам, которые имеют специальный инструмент и большой опыт подобной работы. Оргтехника упаковывается в картонные коробки, соответствующие размеру перевозимых предметов. Документация и личные вещи сотрудников перевозятся в запечатанном виде в картонных коробках. Особенно ценные предметы транспортируются отдельно в сейфах. Все коробки и части мебели маркируются.

Погрузка имущества производится с учетом габаритов и веса предметов. Сначала в кузов помещают тяжелые и громоздкие вещи, потом легкие и бьющиеся. Для закрепления крупных предметов используют фиксирующие ремни. Транспортировка груза осуществляет на умеренной скорости, маршрут транспортировки выбирается заранее, чтобы избежать пробок.

Выгрузка имущества по прибытию на место назначения выполняется в обратном порядке. Расстановку вещей начинают со сборки мебели, потом раскладывают по местам вещи и прочие предметы интерьера. Проводят уборку помещения. Затем можно приступать к распаковке оргтехники. Ее вынимают из коробок, протирают от пыли, поверяют работоспособность. Во время выгрузки вещей заказчик должен обязательно присутствовать. Если претензий к сотрудникам транспортной компании нет, подписывается акт передачи имущества и офисный переезд можно считать состоявшимся.

Транспортно-экспедиционная компания "Транс-Атлант"

тел.: (495)785-36-06 (многоканальный)
117279, г.Москва, ул. Профсоюзная, д.83, к.3, офис 408
www.trans-atlant.ru